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北京建筑机械化研究院有限公司

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“智慧管理+智慧服务”双擎驱动|北京建机院完成数字化管理体系构建

“智慧管理+智慧服务”双擎驱动|北京建机院完成数字化管理体系构建

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北京建筑机械化研究院有限公司(简称北京建机院)作为国资委首批“双百企业”之一,第一时间将数字化转型升级列入企业发展布局与工作重点,明确提出了通过数字化转型升级实现“四个智慧”的总体战略目标和实施路径。近三年来通过多个数字化专项行动,有效提升了全业务流程的管理效能,在“智慧管理”与“智慧服务”双擎驱动下,构建了关键数字化平台和数字化系统,初步形成了企业数字化环境,成为公司业务赋能的新支点。
数字化转型不仅要求企业能够迅速学习和掌握数字化新技术,更重要的是将数字管理技术与公司具体业务融合贯通,形成数字化管理新优势。北京建机院职能部门在公司党委领导下,始终坚持数字化战略落实执行,瞄准传统管理的痛点难点,以数字化协同促进企业发展,生成管理价值,将数字化新动能转变为实实在在的业务价值,北京建机院数字化管理新优势正在形成。

 

 

 

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一、构建数字化办公平台,

显著提高企业综合管理效率

 

构建数字化办公平台(OA),形成数字化工作环境,是北京建机院混改元年即付诸行动的数字化转型重要一步。综合管理部组建精干团队,以信息化、数字化、智能化为主线,统一规划、分步实施,先固化、后优化,不断规范业务流程,提升管理效率,完善管控体系,通过搭建统一在线办公平台,深化办公业务协同管理、沉淀知识赋能公司人才等措施,逐步设计建立形成了“一个门户平台、多个应用系统”的信息化建设架构,打造出灵活、扩展性强的数字化办公平台,为实现公司协同办公、业务、人事、财务等全面信息化提供了良好的数字化基础环境,实现了跨部门、跨地域的线上协同办公和内部管理。

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二、推进科技管理数字化,

助力研发体系效能发挥

 

科技管理数字化转型的内涵,就是要基于项目管理流程和集团公司三级研发体系以及北京建机院二级研发体系,建立科研项目全过程的数字化管理机制,深度应用项目管理信息化系统,加速科研模式从任务能力型向体系效能型转变,实现项目管理规范精细、科技数据实时共享,显著提升多专业协同设计管理与研发的能力。

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围绕研发体系对科研项目管理要求,结合数字化管理新需求,综合管理部组织公司信息化、科技管理团队对已有的知识管理平台进行二次开发,进行模块重组、系统再优化;结合公司科技管理流程,拓展平台新功能,实现新场景,专门设计了科研项目管理功能模块并投入运行,实现了对科研项目“立项、实施、验收、结题、经费、成果”全流程管理,对过程审核审批等风险节点构建了全数字化协同管控,显著提高了管理效能与协作效率,实现了研究成果和数据同步积累沉淀,推动了科研项目全程动态跟踪管控;规划设计标准管理模块,实现了科研标准项目管理的精准化、规范化、标准化,为研发体系效能发挥提供了有力支撑。

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三、推进ERP建设,

为智慧工厂数字化管理赋能

 

为进一步精准管控产品制造成本、费用,形成企业基础管理数据,打通销售(应收)、采购(应付)、生产(成本)业务流,真正形成业财一体化管控,围绕企业发展、产业化布局和“智慧制造”“智慧服务”对数字化管理的迫切需求,企业发展部组织职能部门协同实施了ERP项目,2022年1月在凯博科技产业园区上线试运营。

ERP系统作为资源配置和精益管理的重要手段,有效实现了企业物资材料精准管理、完善了成本核算和全生命周期的合同管理体系,实现了“以更好质量、更快交付、更低成本”服务客户,提升产品竞争力,推动企业逐步实现非标产品模块化、标准化、批量化,为实现“智慧管理”打下坚实基础。

为打通数字化系统管理数据流,充分发挥ERP系统精益管理价值,企业发展部还积极部署智慧合同管理信息化系统,架构全生命周期的合同管理体系,将切实提升合同管理水平。

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四、业财融合向业务前端延伸,

推动财务管理数字化、智能化

 

目前公司财务信息化建设已完成财务系统网报平台上线并与OA系统融合应用。结合多区异地办公数字化环境新需求,适时采用了网上报账的先进财务管理模式,通过平台建设应用,及时有效地传递财务信息,规范管理成本费用支出,实现端到端全流程驱动,业务数据自动交换,从而实现标准化、智能化、规范化、数字化的业务处理。

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后续将协同ERP建设,完善进销存、生产模块,通过网报系统与ERP、OA等系统对接和整合,协同共享业财信息,从赋能业务、决策支持方面做好财务分析,强化存货与成本核算,降本增效。探索构建“业务财务部”,使业财融合向业务前端延伸一大步,有效整合推动财务管理向数字化、智能化转型。

 

 

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五、推进人力资源数智化,

助力提升整体管理效能

 

人力资源管理数智化转型是通过充分发挥数字技术和数字系统的优势来探索和改变人力资源管理模式,进而实现革新发展理念、创新操作工具、优化业务流程、赋能运营管理、创造价值增值和提升整体效能,以增强企业竞争力的整体性变革活动。

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2022年人力资源部启用了“薪福通”发薪系统,完成了北京建机院人力资源管理中薪酬模块的数智化转型。“薪福通”发薪系统主要是将以往的发薪流程从线下操作转化为线上操作,即工资的核算、审批、发放及个人所得税申报全部由系统线上完成。解决了因两地办公导致的工资审批周期长、银行代发时限导致的工资到账不及时、多部门沟通协调、工资明细查阅不方便、成本分摊不精确等问题,大幅提高了人事部门的工作效率和工作准确度,节省了工作时间和沟通成本。

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在经过前期调研、沟通、测试后,“薪福通”发薪系统于2022年5月正式启动,8月首次在建研检测公司试运行,12月在公司和分院范围内实现全级次覆盖,得到了一致好评。

 

 

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六、推进产业服务数字化,

智慧服务赋能市场

 

公司高度重视行业市场研究,整合了院内外行业资源和团队组织开展市场调研、市场化模型应用研究,积极将数字化手段用于数据挖掘分析研究任务,在指导行业企业健康发展的同时,结合公司战略需求,为专精特新产品的培育成长做好参谋。利用数据采集和分析技术、数据挖掘等数字化手段,构建了工程机械、电梯领域用户满意度测评模型、行业景气度指数模型、建设机械职业培训质量测评模型等,体现了用户对行业产品及服务的满意度变化、建机设备租赁行业的运营情况变化。结合国家统计局相关投资数据,可以验证市场终端用户的真实需求热度。数字化分析手段结合行业数据模型应用为行业提供了重要咨询服务。

同时行业服务成果也为公司业务板块智慧工厂精准调产、产品柔性制造管理、班组精益管理与服务质量提升、租赁服务、检验检测服务等业务植入数字化新内涵,对整合利用资源、精准把握市场脉搏、用户需求和行业走势起到指导作用。目前,租赁业务已构建起基于端-云融合架构的建筑机械全流程监管物联网平台,完善了设备运维监管服务体系;检验检测板块构建了全业务集成管理系统,将对接北京建机院数字工作系统,实现所需数据、客户资源、行业资源的线上共享。基于行业资源和服务成果,借助数字化技术的采用,公司“智慧服务”的各项业务新动能正在得到有效激发。

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七、构建党建与企业文化数字化推介平台,

全面展现企业文化影响力

 

2022年,公司规划建设了数字化展厅,采用数字化工具深刻诠释了企业历史与文化,设立了数字党建展板、数字党建交互式平台,为核心技术与拳头产品设计制作了三维全息数字展示系统,搭建了科技成果数字化展板、产品数字样本库、VR数字化演示系统;为配合公司新产品新媒体推介,还专门录制了企业宣传片、新产品专题片等数字影像资料等。

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公司数字化展厅、门户站点、公众号、新媒体等,与前期建成的企业文化公园、电梯实验塔云上展厅、健身中心、学协会软实力展示墙、室外党建主题墙、企业发展历程展、企业荣誉墙等,构成了公司企业文化的多维展示系统,成为增强员工认同感、提振客户信心、扩大公司行业影响力、展现综合实力的重要载体。
此外,在院区服务方面专门开发完善了包括固定资产、应急报修、车辆管理、疫情防控、出入管理等OA模块,提高了院区服务保障的精准度和服务效率。
 
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北京建机院数字化转型战略是企业总体战略的重要组成部分,其核心是业务数字化转型,而数字化管理是其重要的一环。当前数字经济蓬勃发展,人工智能、5G、数字孪生等数字技术与北京建机院所处的传统建筑机械行业正深度融合,在新一代信息技术驱动下,北京建机院将不断适应新时代对建设数字化央企的总要求,对业务和管理模式进行新的数字化变革重构。按照《国有企业数字化转型行动计划》的要求,北京建机院将持续聚焦数字化业务,构建并完善经营管理全要素和科研、生产全过程的数字化体系,实现数字化研发、数字化管理和数字化生产协同发展,重塑企业核心竞争力,最终实现公司高质量发展。

 

 

供稿:党群工作部 综合管理部 

企业发展部 人力资源部 财务资金部

编辑:党群工作部

 

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